Eine Schüler:innenfirma ist ein echter Mehrwert für Jugendliche, Lehrkräfte und die ganze Schule – das steht außer Frage. Ist sie erstmal gegründet, wird sie oft zum Selbstläufer und zahlreiche Schüler:innenen möchten hier mitarbeiten. Aber Anfänge sind manchmal schwer und bevor es richtig los gehen kann, ist einiges auf dem Weg zu beachten. Wir haben daher die 10 wichtigsten Schritte auf dem Weg zur Schüler:innenfirmengründung zusammengetragen, an denen ihr euch orientieren könnt.
1) DAS GRÜNDUNGSTEAM
In der Gründungsphase eurer Schüler:innenfirma ist eine Gruppengröße von acht bis fünfzehn Schüler:innen günstig. Das ist überschaubar und ihr könnt gut diskutieren und grundsätzliche Entscheidungen treffen. Sucht euch Verbündete wie die Schulleitung und weitere Lehrkräfte. Überlegt außerdem, welche Rollen ihr in dieser frühen Phase bereits vergeben wollt und wer welche Stärken mitbringt. Ein gutes Fundament im Team erleichtert spätere Entscheidungen und schafft Verlässlichkeit.
2) DIE GESCHÄFTSIDEE
Sammelt Ideen, betreibt Marktforschung und schließt Konkurrenz aus bzw. macht euch Gedanken über Kooperationen. Erstellt eine Bestandsaufnahme eurer Schule: Was haben wir, das wir nutzen könnten? Was brauchen wir? Entwickelt eine Geschäftsidee und ein Geschäftsmodell. Achtet darauf, dass eure Idee langfristig tragfähig ist und zu euch als Team passt. Je klarer ihr eure Vision formuliert, desto leichter wird es später andere für eure Idee zu begeistern.
3) DER RECHTLICHE RAHMEN
Stellt sicher, dass eure Schüler:innenfirma als Schulprojekt anerkannt wird und klärt eine Trägerschaft (bspw. durch den Schulförderverein). Klärt frühzeitig, welche rechtlichen Vorgaben für eure konkrete Geschäftsidee gelten – z. B. Hygiene, Sicherheit oder Versicherungen. Das schafft Transparenz und verhindert spätere Stolpersteine.
4) DER FIRMENAUFBAU
Überlegt euch mithilfe eines Organigramms, wie eure Schüler:innenfirma aufgebaut sein soll und welche Abteilungen es gibt. Macht euch außerdem Gedanken um eure Rechts- bzw. Unternehmensform. Definiert klar, wer in welcher Abteilung welche Aufgaben übernimmt und welche Verantwortlichkeiten damit einhergehen. So können alle gut zusammenarbeiten und wissen jederzeit, an wen sie sich wenden müssen.
5) DIE NAMENSFINDUNG
Bei der Auswahl eines passenden Namens dürft ihr eure ganze Kreativität ausleben. Aber Achtung: Wichtig ist, dass ihr keine geschützten Markennamen benutzt. Prüft euren Favoriten am besten gemeinsam in der Gruppe und testet, wie er bei Außenstehenden wirkt. Ein Name, der neugierig macht und gleichzeitig eure Idee widerspiegelt, ist ein großer Vorteil.
6) WERBUNG & MARKETING
Überlegt euch ein Firmendesign, Logo, sowie Werbemaßnahmen und macht euch Gedanken zu eurer Präsenz im Internet. Achtet darauf, dass euer Erscheinungsbild einheitlich ist – das erhöht den Wiedererkennungswert. Schon kleine Elemente wie feste Farben oder eine bestimmte Schrift können eure Identität stärken.
7) DIE FINANZEN
Das Team der Buchhaltung notiert den Kassenstand, verwaltet Belege und Dokumente, schreibt Geschäftsberichte und hält den Gewinn fest. Je sorgfältiger ihr hier arbeitet, desto besser behaltet ihr die wirtschaftliche Lage eurer Schüler:innenfirma im Blick. Eine klare und transparente Finanzstruktur schützt euch zusätzlich vor Fehlkalkulationen.
8) DAS PRODUKT
Macht euch Gedanken zum Produktdesign, Kund:innennähe, Preis und Vertrieb bzw. Verkauf. Testet euer Produkt frühzeitig im kleinen Rahmen, um Feedback zu bekommen und es weiter zu verbessern. Manchmal sind es kleine Anpassungen, die einen großen Unterschied machen.
9) KOOPERATIONEN
Falls noch nicht bei der Geschäftsidee geschehen, recherchiert Betriebe, mit denen ihr kooperieren könnt. Nutzt bestehende Kontakte und setzt eine Kooperationsvereinbarung auf. Kooperationen können euch Materialien, Know-how oder spannende Einblicke ermöglichen – nutzt diese Chance. Ein professionelles Auftreten erleichtert es zusätzlich, Partner langfristig zu gewinnen.
10) DIE GRÜNDUNGSFEIER
Nach der Gründung lasst euch feiern, bildet euch weiter und kümmert euch um Nachfolger:innen. Die Feier ist ein idealer Anlass, eure Unterstützer:innen einzuladen und euch anderen vorzustellen. Gleichzeitig markiert sie den Start in euren Alltag als Schüler:innenfirma – mit all seinen Chancen und Lernmomenten.